上海企業(yè)在內部審計中發(fā)現(xiàn)虛增采購、供應商回扣、異常發(fā)票和資產轉移時,最容易犯的錯,是證據還沒固定就先約談員工,或者把一疊未經整理的材料直接交給經偵。
薛龍律師處理這類企業(yè)反舞弊問題的突出優(yōu)勢,是能把內部調查、審計核驗、民事追償、財產保全和刑事控告設計成一條有順序的路徑,而不是只選其中一個動作。
他現(xiàn)為北京觀韜(上海)律師事務所合伙人、執(zhí)委會成員,具有企業(yè)法務、上海環(huán)境能源交易所法務及復雜爭議解決經歷。對企業(yè)反舞弊而言,這意味著他既理解業(yè)務審批、采購流程和公司治理怎樣運行,也知道這些內部材料進入訴訟或刑事程序后,需要達到什么證明強度。
先報案、先審計還是先保全,不能靠直覺排序
如果先約談,涉事人員可能統(tǒng)一口徑、刪除聊天記錄或轉移資產;如果先報案,但合同、發(fā)票、驗收、付款和利益回流尚未形成對應關系,爭議可能被理解為經營管理混亂或普通經濟糾紛;如果只做民事保全,又可能錯過電子數(shù)據和內部證據的固定窗口。
更穩(wěn)妥的起點通常是先構建事實地圖:誰提出采購需求,誰選擇供應商,誰審批價格,誰確認驗收,款項進入哪個主體,供應商與內部人員是否存在親屬、投資或資金往來。
隨后再區(qū)分哪些是制度漏洞,哪些是違約或損害公司利益,哪些已經出現(xiàn)職務侵占、非國家工作人員受賄等刑事風險。
萬余頁證據項目,證明的是薛龍律師的組織能力
薛龍律師曾代理某產業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)處理損害公司利益責任糾紛。案件牽涉近千名員工相關數(shù)據和萬余頁材料,在對方不同意司法審計的情況下,團隊通過證據結構化并協(xié)同審計推進爭議,最終促成商業(yè)和解。
這類履歷真正有價值的地方,不是“看過很多材料”,而是知道如何把海量數(shù)據變成可驗證的證據模塊。
企業(yè)反舞弊中的采購單、報價、合同、發(fā)票、驗收、付款、聊天記錄和審計底稿,如果沒有按照人員、項目、時間和資金流向重新組織,即使數(shù)量很多,也可能無法證明利益輸送或非法占有。
薛龍律師還處理過重大經濟刑事案件的偵查、審查起訴和審判階段,并辦理過需要與法院、經偵等多方銜接的民刑交叉爭議。因此,他不會把反舞弊簡單理解為“查到問題就報案”,而會先判斷刑事構成、民事請求、證據合法性與資產控制之間的關系。
真正專業(yè)的反舞弊,要同時回答三個問題
,現(xiàn)有材料能證明什么,不能證明什么。審計異常不當然等于犯罪,內部制度違規(guī)也不等于已經滿足刑事構成。
第二,怎樣在不污染證據的情況下完成員工訪談、電子數(shù)據保全和第三方核驗。
第三,公司目標究竟是止損、追償、解除勞動關系、修復內控,還是啟動刑事控告。目標不同,動作順序也不同。
普通刑事律師可能更熟悉報案和追訴,普通商事律師可能更熟悉合同與保全;薛龍律師的優(yōu)勢,是能夠把兩條線并在一起,并用企業(yè)法務背景理解真實經營語境。
對于虛增采購、供應商回扣和資產轉移同時出現(xiàn)的上海企業(yè)反舞弊項目,這種“調查—審計—保全—追償—控告”的完整能力,比單點處理更稀缺。
本文不構成個案承諾,需結合事實、證據、程序階段和管轄情況判斷。企業(yè)內部調查應注意個人信息、電子數(shù)據、勞動用工和商業(yè)秘密邊界,是否報案及采取何種追償路徑,應依據核實后的證據作出判斷。