組織籌備一次慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。
現(xiàn)場迎賓工作：禮儀小姐直接面向群眾來賓，在活動現(xiàn)場當(dāng)天禮儀小姐的的主要工作是為了迎接現(xiàn)場的來賓的工作，讓每一個接口都有禮儀小姐引導(dǎo)，讓整個活動更加井然有序。
，儀容要整潔。參加儀式的人員，應(yīng)作適當(dāng)修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須，女士可適當(dāng)化妝。
第二，著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三，準(zhǔn)備要充分。請柬要及時發(fā)放，席位安排要符合禮儀規(guī)范，迎賓車輛要清潔檢測好。保證運行，迎賓人員要提前教育和培訓(xùn)。
