診斷證明的出具必須是合法性。診斷證明的出具是法律規定，是醫師的權利，也是醫師的義務。《執業醫師法》第23條規定，醫師實施醫療、預防、保健措施簽署有關醫學診斷文件必須親自診查，調查，并按照規定及時填寫醫學文件，不得隱匿、偽造或者銷毀醫學文書及有關資料。
當事人攜帶身份證件，到就診醫院提供身份證后填寫復印病歷材料申請表，主要填寫個人信息、要復印的病歷、復印的理由等，然后由醫務科蓋章。到病案室后將復印病歷申請表給病案室工作人員，然后工作人員將會查找，查找過程中會問你什么時候出院、身份證號碼等等，以確認查找的是正確的。
申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明（如身份證、駕駛證等）。無有效身份證明，需由住管轄區派出所出具貼有本人照片的戶籍證明，并在照片上加蓋派出所公章。患者是未成年人，應由其監護人提供身份證、戶口簿等相關證明材料。
根據學生休學規定《1.因病經二甲以上醫院診斷并出具證明，學校醫院同意，須停課、休養達一學期上課時間的1/3及以上者；2.一學期內請假缺課超過該學期上課時間1/3及以上者；3.因某種特殊原因，本人申請或學校認為必須休學者。》如：學生沒有醫院證明，可以向學校申請一學期缺課1/3以上，記得向學校說明情況。
