1.實名認證
注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。
傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真?zhèn)舞b定手段。因為書寫習(xí)慣一經(jīng)形成就很難更改，每個人的筆跡都是具有差異性的，所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中，常常通過對筆跡的同一性進行鑒定，來分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>
電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。
網(wǎng)簽是網(wǎng)上簽約的簡稱，常見于房地產(chǎn)交易領(lǐng)域，指交易雙方簽訂合同后，到房地產(chǎn)相關(guān)部門進行備案，形成網(wǎng)簽號并在網(wǎng)上公布，用戶可以通過網(wǎng)簽號在網(wǎng)上進行查詢。在電子商務(wù)領(lǐng)域又稱為電子締約、合同網(wǎng)簽。
網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化，防止"一房多賣"，簽合同后可以撤銷。一般的"網(wǎng)簽"程序是：交易雙方當事人根據(jù)網(wǎng)上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關(guān)條款→由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上簽約系統(tǒng)，打印經(jīng)雙方確認的協(xié)議或合同→雙方當事人簽字（蓋章）→在電子樓盤表上注明該商品房已被預(yù)訂或簽約
